gotomaxx PDFMailer

Günstiger als jeder Brief: PDFMAILER

gotomaxx bietet Universallösungen für Belegdruck, Outputmanagement und Geschäftsprozessoptimierung.

PDFMAILER Server - Unternehmensweite PDF Erstellung und professionelles Business-PDFs

Der PDFMAILER von gotomaxx gilt seit Jahren als der Maßstab für servergestützte Business-Post über PDF- und E-Mail-Kommunikation. Elektronischer Belegversand, klassischer papierbasierender Versand inklusive automatischer Frankierung mittels „STAMPIT“-Funktion,... Die Servervariante des PDFMAILERS ist die perfekte Lösung für Unternehmen, in denen die kostengünstige Kommunikation über das Internet per E-Mail und PDF eine wichtige Rolle spielt.

Die 10 Hauptgründe warum PDFMAILER SERVER der Standard für unternehmensweite PDF-Erstellung und professionelles Business- PDF ist:

PDF-Flatrate: PDF-Fähigkeit für alle Arbeitsplätze im Netzwerk.
Die Zukunft des Rechnungsversandes: Das Zusatzprodukt „Elektronische eRECHNUNG“ ermöglicht die Anbindung an gotomaxx PORTAL, um PDF-Belege und XML-Beleginhalte sicher zum Download bereitzustellen.
rechtssichere eRechnungen: PDF-Belege über maxx PORTAL XML mit Hilfe des Zusatzproduktes „Elektronische eRECHNUNG“ signieren.
Autopilot für den Versand: Versand-, Publizier- und Druckvorgänge aus Warenwirtschaft über Parameter fernsteuern.
Business-PDF: PDFMAILER XML SERVER erstellt die PDF- Dateien im Firmen-CI mit Logos und Firmenpapier.
Volle Kontrolle: Die Rechtevergabe stellt jedem Anwender die passenden Funktionen bereit.
Zentrale Outputsteuerung: Klassisches Druckmanagement für Papierdokumente oder digitale Kommunikation für kostengünstige Onlinebelege.
Frankiermaschinen-Version 2.0: Die direkte Verbindung zu STAMPIT, der Onlinefrankierung der Post - Immer die passende Briefmarke zur Hand.
PRINT-to-WORD: Aus Ihrer Warenwirtschaft "layoutfest" in eine Textverarbeitung drucken und dort das Dokument weiterbearbeiten.
Funktionsvielfalt: Alle wichtigen PDF-Funktionen verschlüsseln, schützen, zusammenfügen, speichern, senden, drucken u.v.m.

Lösungen von gotomaxx jetzt inklusive neuem ISO-Standard „PDF/A“ für die elektronische Langzeit-Archivierung

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PDFMAILER Professional - PDFs automatisiert erstellen und rechtssicher versenden

Der gotomaxx PDFMAILER Professional ist für Unternehmen der schnelle und einfache Weg, durch Onlineversand von Dateien/Dokumenten bis zu 50% der Kosten für Porto, Versand und Telefax zu sparen. Zudem erleichtert und reduziert er die Arbeit durch automatisierte Versandvorgänge. Mit der Version gotomaxx PDFMAILER Professional wird das Erzeugen, Gestalten, Versenden, Speichern und Schützen von digitaler Briefpost im Firmenlayout noch einfacher, komfortabler und sicherer.

Neben der bekannten zentralen Standard-Funktion gibt es bei gotomaxx PDFMAILER Professional weitergehende Möglichkeiten und Funktionen für den professionellen Bedarf wie z. B. die Integration von (Firmen-)Briefpapier, Grafiken (z. B. Unterschriften), das automatische Einfügen von Betreffzeile, Bodytext und E-Mailadresse uvm.

Direkt aus Ihrer ERP-Lösung nutzen :

maxx PDFMAILER Professional können Sie auch aus Ihrer Warenwirtschaft oder Textverarbeitung fernsteuern. Das bedeutet:

Hohe Automatisierung beim Versandvorgang
Kaum Fehlermöglichkeiten
Schnelle Bearbeitung
Signaturmöglichkeit über die Zusatzprodukte gotomaxx PORTAL und gotomaxx
Elektronische eRECHNUNG für den qualifizierten Belegversand.

Schnell in Windows integriert
Ein sehr wichtiger Punkt: Der gotomaxx PDFMAILER XML Professional lässt sich schnell und problemlos in Ihre bestehende Windows-Softwarelandschaft integrieren.

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PDFMAILER Standard - Einfach und schnell PDFs erzeugen

Mit gotomaxx PDFMAILER Standard wird das Erzeugen, Gestalten, Versenden, Speichern und Schützen von PDF-Dokumenten denkbar schnell, einfach und sicher. Die zentralen Standardfunktion sind neben der blitzschnellen Umwandlung jeder druckbaren Windows-Datei in ein PDF-Dokument:

direkt als E-Mailanhang verschicken
automatisch archivieren / speichern
Zugriffsberechtigungen festlegen
in Office-Anwendungen integrieren
Signaturmöglichkeit über die Zusatzprodukte gotomaxx PORTAL und gotomaxx
Elektronische eRECHNUNG für den qualifizierten Belegversand.
uvm.

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NEU: eRECHNUNG

Elektronische Rechnungen im Handumdrehen
Sie möchten das Einsparpotential von elektronischen Rechnungen nutzen, scheuen jedoch die oft recht aufwendige Anbindung der Warenwirtschaft und die Bürokratie rund um die qualifizierte elektronische Signatur?

Die Lösung: gotomaxx Elektronische eRECHNUNG
Rechnung statt auf den Papierdrucker auf den gotomaxx Portaltreiber“Elektronische eRECHNUNG” drucken. PDF-Rechnung, XML-Dateninhalte, die qualifizierte elektronische Signatur und die Verifikationsdatei werden über das Rechnungsportal gotomaxx PORTAL sicher und nachvollziehbar dem Rechnungsempfänger bereitgestellt.

Bei Fragen steht Ihnen unser Produktmanager, Herr Torsten Rothe gerne zur Verfügung:
trothe@sos-software.com oder Telefon: +49 - 821 - 2 57 82 - 74.