Was ist Software Asset Management (SAM)?

Um die kundenseitige Verwaltung, Erfassung und Wartung von Software nach deren Erwerb optimal zu gestalten, hat Microsoft den Software Asset Management-Prozess entwickelt. SAM umfasst eine Reihe von Geschäftsprozessen, mit denen Sie den Softwarebestand eines Unternehmens in allen Lebenszyklusphasen verwalten, kontrollieren und schützen.

Ihre Vorteile: Software ist ein betriebswirtschaftliches Gut und für den reibungslosen Geschäftsbetrieb von zentraler Bedeutung. Umso überraschender ist es, dass viele Unternehmen der Verwaltung, Erfassung und Wartung von Software nach deren Erwerb nur wenig Aufmerksamkeit widmen. Genau an dieser Stelle greift der Software Asset Management-Prozess und bietet Ihnen folgende Vorteile: Einsparpotenziale realisieren. Dank SAM gewinnen Sie einen genauen Überblick über die gesamte Software- bzw. Lizenzsituation in Ihrem Unternehmen. Allerdings resultieren Softwarekosten nicht nur aus dem reinen Anschaffungspreis der Softwarelizenzen, sondern auch aus Faktoren wie Support, Mitarbeiterschulungen und Ausfallzeiten. Die durch SAM gewonnene Transparenz ist die Grundlage für kostenoptimierende Entscheidungen. Kostensenkungen zwischen 15 und 30 Prozent sind keine Einzelfälle.     Optimaler Einsatz von Technologien. Ein solides Softwaremanagement hilft Ihnen, den Softwarebedarf Ihres Unternehmens zu bestimmen, die Nutzung veralteter Software zu vermeiden und den Einsatz der optimalen Technologien zu gewährleisten - damit sind Sie dem Wettbewerb immer einen Schritt voraus.     Verringerung von rechtlichen Risiken. Effizientes Software Asset Management kann ein wertvoller Beitrag sein, um langfristig mehr Sicherheit zu schaffen, z. B. vor Fehlbeschaffung oder vor Über-/Unterlizenzierung sowie vor möglichen Haftungsrisiken. Denn Missbrauch von Softwarelizenzen, auch unbeabsichtigter Missbrauch, kann zu Schadensersatzforderungen und weiteren rechtlichen Konsequenzen für Sie und Ihr Unternehmen führen. Weitere Informationen finden Sie unter: Schutz vor Softwarepiraterie

Was ist Softwarelizenzierung? Um zu verstehen, warum Software Asset Management wichtig ist, sollten Sie sich mit dem Konzept der „Softwarelizenzierung“ vertraut machen und die Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen kennen. Software unterscheidet sich von den meisten anderen Wirtschaftsgütern, die Sie erwerben. Mit einer Softwarelizenz erhält eine Person (oder Firma) das Recht, ein Softwareprogramm einzusetzen. Die Software selbst bleibt jedoch geistiges Eigentum des Herstellers und unterliegt als solches dem Urheberrecht. Für jedes Softwareprogramm, das Sie installieren, benötigen Sie deshalb eine Lizenz. Um den Urheberrechtsbestimmungen zu entsprechen, ist es notwendig, dass Ihre Software nur auf der Anzahl von Computern installiert ist, für die Sie Softwarelizenzen erworben haben. Mitarbeiter oder Vertragsnehmer nur Softwarekopien- beziehungsweise -installationen anfertigen, wenn sie die erforderliche(n) Lizenz(en) besitzen Sie keinem Berater oder Mitarbeiter die Erlaubnis erteilen, Software auf Ihren PCs zu installieren, obwohl Sie dafür keine Lizenz besitzen. Sie keine Software illegal kopieren oder verkaufen. weder wissentlich noch unwissentlich Raubkopien erwerben und einsetzen. Hinweis: Um nach dem Urheberrechtsgesetz haftbar zu sein, ist es nicht erforderlich, dass Sie wissentlich unlizenzierte Software einsetzen. Die Verwendung macht Sie in jedem Fall haftbar. Wegweiser durch Software Asset Management: Detaillierte Informationen finden Sie im Whitepaper in Zusammenarbeit mit SMO SAM-Whitepaper_Device_Licensing_for_RemoteUse_SOS.pdf SMO-SAM-Whitepaper_Automated_Usage_of_License_Rights_SOS.pdf Anfragen zu SAM-Projekten richten Sie bitte an: Lizenzen@sos-software.de